CICLO DE VIDA DE LOS DATOS

Es un proceso fundamental que guía el manejo estratégico de la información dentro de una organización.

Fases

Ciclo de Vida de los Datos

Es un proceso fundamental que guía el manejo estratégico de la información dentro de una organización.

Creación y captura

Accesibilidad y Explotación

Eliminación de datos

Integración y almacenamiento

Archivo de datos

Este ciclo comienza con la recopilación de datos de diversas fuentes, como aplicaciones web y móviles, dispositivos IoT, encuestas, entre otros. Se debe considerar que la evaluación de la calidad y relevancia de los datos es esencial para determinar su utilidad en las operaciones empresariales.

Los datos pueden presentarse en diferentes estructuras, lo que afecta el tipo de almacenamiento que se utiliza. Los datos estructurados suelen residir en bases de datos relacionales, mientras que los no estructurados se almacenan en sistemas NoSQL. La seguridad de los datos es prioritaria en esta fase, con la implementación de medidas como el cifrado y la creación de copias de seguridad para protegerse contra posibles amenazas y cumplir con regulaciones como el GDPR.

Durante esta etapa, los datos están disponibles para los usuarios autorizados, quienes los utilizan para diversos fines, desde análisis exploratorios hasta machine learning. Además del uso interno, los datos también pueden ser compartidos con proveedores externos para fines como análisis de marketing.

Los datos que ya no son necesarios para las operaciones diarias se archivan para posibles necesidades futuras, como litigios o investigaciones. Es esencial establecer una estrategia clara de gestión de datos para determinar cuándo y durante cuánto tiempo se deben archivar los datos.

En la etapa final, los datos obsoletos se eliminan de manera segura para liberar espacio de almacenamiento y mantener la integridad de los registros. Esta eliminación se realiza de acuerdo con las políticas de retención de datos de la organización y las regulaciones aplicables.